Workshop Sistem Kearsipan Dinamis (SIKD), Kamis (12/04/2012)
Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin maju, menuntut kita untuk lebih perduli terhadap perkembangan teknologi. Disegala bidang pekerjaan kita diharuskan untuk selalu fasih dalam menjamah kecanggihan teknologi terlebih lagi di bidang kearsipan.
Menjawab tantangan dari perkembangan jaman itu, Unit Kearsipan Universitas Negeri Malang (UM) menggelar Workshop Sistem Kearsipan Dinamis (SIKD). Kegiatan dilaksanakan pada Kamis (12/04/2012) bertempat di Ruang Sidang Senat gedung A3 lantai 2 UM dan menghadirkan beberapa staf ahli dari unit kearsipan UM yang telah memiliki sertifikat sebagai arsiparis tingkat terampil sebanyak 12 orang dan arsiparis tingkat ahli sebanyak 6 orang. Workshop diikuti oleh sebanyak 60 orang peserta yang terdiri dari perwakilan yang berasal dari tiap fakultas, biro AAKPSI, lembaga dan unit yang ada dilingkungan UM.
Workshop Sistem Kearsipan Dinamis (SIKD) ini dibuka oleh Kepala Biro AUK UM, Drs. Andoyo, S.IP., M.M, didampingi Kasubbag Tata Usaha UM Dra. Sugiarti, M.M beserta jajarannya. Tujuan dari kegiatan ini adalah memudahkan dalam proses penyimpanan, pencarian data serta dapat lebih meningkatkan efektifitas dan efisiensi waktu dan tempat dalam mengelola arsip-arsip. Selain itu tingkat keawetan data yang dimiliki akan terjamin dan tidak akan mudah lapuk karena semuanya tersimpan secara komputerisasi.
Kegiatan ini diisi dengan beberapa agenda antara lain penjelasan tentang SIKD, penyusunan Instrument struktur organisasi unit kerja serta praktek aplikasi SIKD oleh semua peserta pelatihan tersebut. "Diharapkan setelah adanya pelatihan ini semua pengelola persuratan tugasnya akan lebih mudah dalam pengaplikasiannya dan dapat menyamakan persepsi kinerjanya dengan pimpinan", ujar Kepala Biro AUK UM. (Sel&Nik)