Depan »Berita» UM – ANRI Menggelar Pelatihan SIKD

UM – ANRI Menggelar Pelatihan SIKD

 
17 Nopember 2011
oleh:humas


Universitas Negeri Malang (UM) bekerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menggelar kegiatan "Pelatihan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis" (SIKD), pada tanggal 15 - 18 November 2011. Kegiatan yang bertempat di ruang arsip gedung A2 lantai 1 ini diikuti sebanyak 18 peserta orang terdiri dari pewakilan seluruh Unit Kerja di UM.

            Pada pembukaan acara sekaligus pemberian pengarahan, Kepala Bagian Umum Hukum dan Talaksana dan Perlengkapan Drs. H.Muhtarom, menyampaikan bahwa, "dalam pengelolaan arsipan, ada bebeapa permasalahan penanganan arsip. Infrastruktur atau sarana dan prasarana menjadi salah satu permasalahan untuk menyimpanan arsip. Di Universitas Negeri Malang, tempat penyimpanan arsip berada di Subag Tata Usaha sebagai Unit Pengelolahan  Arsip Universitas. Selain itu, juga terdapat permasalahan SDM kearsiapan yang saat ini masih berjumlah 18 orang dari kurang lebih 759  jumlah pegawai. Secara prinsip sudah tidak mungkin lagi untuk mengelolah arsip yang begitu banyaknya hanya di tangani 18 orang. Oleh karena itu kegiatan SIKD ini digelar sebagai software sistem pengelolahan manajemen kearsipan secara elektronik, sehingga diharapkan Universitas Negeri Malang segera dapat melayani kebutuhan informasi publik yang akuntabel dan transparan".

            "Pengembangan manajemen arsip dinamis, bertujuan agar arsip mudah ditemukan dengan cepat, tepat dan lengkap, serta terciptanya pengelolahan siklus hidup arsip. Termasuk didalamnya menyelamatkan asip yang bernilai sejarah untuk kepentingan organisasi dan menjamin terpeliharanya legalitas prefesionalisme dan pertanggungjawaban organisasi" tegasnya.

            Pada kesempatan tersebut para peserta akan mendapatkan materi diantaranya; Input Instrumen Klasifikasi, Input Jadwal Retensi Arsip, Struktur Organisasi, serta Praktek/ Simulasi SIKD, dengan keseluruhan pemateri dari pusat pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan ANRI.

            Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat meningkatakan wawasan serta pengetahuan bagi Arsiparis dan pengelolahan arsip di lingkungan Universitas Negeri Malang. (Nik)